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企业如何保护自身商业秘密?
时间:2020-04-07 09:17来源:顺创律师事务所 作者:顺创律师 点击:
我们每个人都有自己的秘密,企业也有企业的秘密,企业的秘密称之为商业秘密。 商业秘密属于企业的隐形财产,它关乎企业的生死存亡,也决定了企业的发展和竞争力,此时商业

企业如何保护自身商业秘密?


 

作者:广东顺创律师事务所


我们每个人都有自己的秘密,企业也有企业的秘密,企业的秘密称之为商业秘密。

 

商业秘密属于企业的隐形财产,它关乎企业的生死存亡,也决定了企业的发展和竞争力,此时商业秘密的有效保护显得尤为重要,下面顺创律师用一则案例告诉企业主如何保护自身商业秘密。

 



案 例

 

深圳某电子公司主张其于2017年5月份注册了电商平台,从事国际外贸业务,客户信息、交易数据等被列为公司机密,为此制定了保密规定。

 

公司员工曹某2017年11月19日入职该公司从事外贸工作,双方未签订书面劳动合同,亦未签订保密协议。

深圳某电子公司认为该员工以窃取公司商业秘密为目的,多次以不满公司福利条件等为由拒绝签订劳动合同,离职后多次与他人交谈商量窃取公司机密客户信息资料,并与公司多家客户保持联系,导致客户终止合作。


最终公司外贸部面临倒闭,所有业务均因效益严重下滑面临解散,损失惨重。公司遂向法院起诉,要求曹某立即停止侵权行为,并赔偿经济损失120000元及为制止侵权行为而产生的合理开支、律师费用。


 



顺创律师解决方案

 

该员工被起诉后找到顺创律师,要求代理该案件并进行维权,其本人陈述并未侵害公司所谓的“商业秘密”,公司完全是基于对其离职行为的打击报复。

 

顺创律所接案后,仔细核实研究案件证据,发现公司方诉求明显缺乏证据支持,并且完全未建立起真正的商业秘密保护机制。

 

案件可从以下四点去反驳:

第一、公司与员工并未签订《保密协议》,缺乏相应的依据;

第二、商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济效益,具有实用性并经权利人采取了保密措施的技术信息和经营信息,而本案没有证据证明公司有采取保密措施;

 

 

第三、本案中所涉及的客户信息在相关互联网中很容易获取,不属于商业秘密范畴,即不具备不为公众所知悉的特点;


第四、本案公司所诉请的损失并非员工侵害商业秘密所造成,也与本案无关,纯属打击报复。


法院判决结果


最终一审法院认为本案证据不足以证明被告曹某实施了侵害商业秘密的行为,原告公司认为被告实施了侵犯原告商业秘密行为的主张证据不足,本院不予采信,关于原告的全部诉讼请求均予以驳回。


顺创律师总结

 

假设企业存在商业秘密,该如何有效保护呢?

 

 

顺创律师建议企业做好以下几方面问题:
 



1、建立和完善企业商业秘密保密机制
 

针对企业有价值的,且市场上与别人不同的信息及资源,如客户资源、交易价格、设计资料、工艺方法等信息列为商业秘密,

 

 

并以机密文件保存,同时建议企业成立商业秘密保护的专门机构,负责商业秘密的认定、保护措施的开发与实施。  


2、建立和完善员工保密制度


 

企业应在员工入职前签订保密协议,保密协议中应将保密事项、保密范围、保密期限和违约责任约定清楚,首先在意识上灌输商业秘密保护的重要性和侵害商业秘密的严重后果。

 

与特定的人员,如技术骨干、高级管理人员,签订竞业禁止协议,在劳动关系解除后,依法按月向其支付经济补偿,保护好企业商业秘密。


3、建立和完善信息网络保密制度


 

建议企业视商业秘密价值大小,视情况在(特定)员工电脑中安装保密系统;安装电子监控系统,对企业内部往来文件进行监控,及时降低侵害商业秘密的风险。

 

4、建立和完善商业秘密资料的保存制度


企业档案室用于存放企业重要文件资料及档案,公司任何员进入档案室需予以审批及按规定登记;

 

另外,对秘密文件进行特殊技术处理,防止拷贝、复制。

 


 




 

END

 


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