新规解读 |企业没与劳动者签劳动合同,有这些情况的,不需要赔2倍工资!
来源: | 作者:广东顺创律师事务所 | 发布时间: 2025-11-27 | 1907 次浏览 | 分享到:
提到未签订劳动合同,大家通常都知道用人单位需要向劳动者支付双倍工资差额。但这是否意味着只要存在未签劳动合同的情况,用人单位就一定得支付二倍工资呢?

新发布的《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(二)》对这一问题作出了明确规定。本文将结合该司法解释以及典型案例进行解析,为企业解读新规中需要注意的要点,并提供相关合规指南。
一、典型案例

劳动者故意不订立书面劳动合同,用人单位不负有支付二倍工资的责任——冉某与某宾馆、某农旅公司劳动争议案


【基本案情】


2018年12月11日,冉某与某康旅公司订立劳动合同,约定合同期限为2018年12月11日至2023年12月10日,职务为财务部负责人。劳动合同到期后,某康旅公司多次通过口头及微信方式通知冉某续订劳动合同,冉某以“公司要解散,不签合同可以拿二倍工资”为由拒绝续订。2024年4月30日,冉某与某康旅公司订立《解除劳动合同协议书》,双方同意解除劳动合同,并确认某康旅公司不拖欠冉某2024年4月30日前的工资及其他报酬。某康旅公司为冉某缴纳社会保险费至2024年4月,为冉某发放的经济补偿计算年限截止日期为2024年4月30日。2024年5月,某康旅公司注销登记,其权利义务由某宾馆承继。某农旅公司系某康旅公司股东。冉某向某劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁,提出某宾馆、某农旅公司支付未订立书面劳动合同二倍工资等请求。某劳动人事争议仲裁委员会作出不予受理通知书。冉某不服,诉至人民法院。


【裁判结果】


审理法院认为,某康旅公司与冉某的劳动合同到期后,冉某继续工作,某康旅公司仍按照原劳动合同约定支付劳动报酬并为冉某缴纳社会保险费。期间,某康旅公司多次要求与冉某续订书面劳动合同,但冉某拒绝订立。在冉某故意不订立书面劳动合同的情况下,某康旅公司无需承担支付二倍工资的责任,承继其权利义务的某宾馆及其股东某农旅公司亦不承担责任。审理法院判决驳回冉某有关支付二倍工资等诉讼请求。


【典型意义】


劳动合同法第八十二条规定:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。”用人单位未订立书面劳动合同支付二倍工资规则是法律为维护劳动者合法权益、督促用人单位履行法定义务而作出的规定,不应使不诚信者不当获利。本案明确了支付二倍工资规则不适用于劳动者故意不与用人单位订立书面劳动合同的情形,体现鲜明价值导向,制约和惩处违背诚信原则的行为,引导劳动者、用人单位自觉履行法定义务。

二、新规解读

最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(二)

第六条 用人单位未依法与劳动者订立书面劳动合同,应当支付劳动者的二倍工资按月计算;不满一个月的,按该月实际工作日计算。

第七条 劳动者以用人单位未订立书面劳动合同为由,请求用人单位支付二倍工资的,人民法院依法予以支持,但用人单位举证证明存在下列情形之一的除外:

(一)因不可抗力导致未订立的;

(二)因劳动者本人故意或者重大过失未订立的;

(三)法律、行政法规规定的其他情形。

第九条 有证据证明存在劳动合同法第十四条第三款规定的“视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同”情形,劳动者请求与用人单位订立书面劳动合同的,人民法院依法予以支持;劳动者以用人单位未及时补订书面劳动合同为由,请求用人单位支付视为已与劳动者订立无固定期限劳动合同期间二倍工资的,人民法院不予支持。
无需支付未签劳动合同双倍工资差额的情形:
1.因不可抗力导致未订立的
不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害(地震、洪水、台风等)、战争、政府行为(如征收、征用)等。在这些不可抗力事件发生期间,用人单位可能因为客观原因无法正常与劳动者订立劳动合同,这种情况属于不可抗拒的因素,因此无需支付二倍工资。但用人单位需要保留好能够证明不可抗力发生以及对订立劳动合同造成影响的相关证据。
2.因劳动者本人故意或者重大过失未订立的
正如典型案例中冉某与某宾馆、某农旅公司劳动争议案所展示的,当劳动者出于主观故意,如为获取二倍工资而恶意拒绝与用人单位订立劳动合同,或者因自身重大过失(如多次不配合用人单位安排的签订时间,且未合理说明原因等)导致未订立劳动合同,用人单位无需支付二倍工资。但在此过程中,用人单位要注意留存已履行通知义务等相关证据,如书面的催签通知、微信聊天记录中要求签订合同的沟通记录等。
3.法律、行政法规规定的其他情形
这是一个兜底条款,为应对其他可能出现的特殊情况留下了空间,具体需根据相关法律法规的规定来判断。目前虽然尚未有明确具体的情形被归入此列,但随着社会经济发展和法律体系完善,可能会有新的情况被纳入。
4.视为已与劳动者签订无固定期限劳动合同的情形:
如果符合《劳动合同法》第十四条第三款的规定,就相当于用人单位和劳动者已经签了无固定期限劳动合同。具体来讲,当劳动者在同一家公司连续工作满一年,公司却一直没和他签书面劳动合同,这时法律就默认双方已经有了无固定期限劳动合同。
在这种情况下,要是劳动者因为公司没及时补签书面合同,要求公司支付从视为已订立无固定期限劳动合同开始这段时间的双倍工资,法院是不会支持的。但如果劳动者要求公司补签书面合同,法院是会支持的。
三、企业合规指南

1.规范劳动合同签订:首先,要规范签订书面劳动合同的流程,在劳动者入职后一个月内及时与劳动者签订劳动合同,明确双方的权利和义务。对于劳动合同即将到期的情况,应提前通知劳动者,及时办理续订手续。

2.劳动者拒签应对:当遇到劳动者本人故意不签订劳动合同的情况时,企业一定要注意保留相关证据,如通过书面形式向劳动者出具催签通知书,并要求劳动者签收;若劳动者拒绝签收,可采用邮寄等方式送达,并保留好邮寄凭证。同时,相关的微信聊天记录、口头通知的录音等也应妥善保存,以证明企业已履行了通知义务,而未签订劳动合同是由于劳动者的故意行为。

3.不可抗力处理:如果因不可抗力导致无法签订劳动合同,企业要及时收集和保存能够证明不可抗力发生的证据,如政府部门发布的公告、新闻报道、相关机构出具的证明等,以在可能发生的劳动争议中证明自身无过错。

4.无固定期限劳动合同规范签订:对于两次合同期满后需要签订固定期限劳动合同的情况,企业应严格按照法律规定执行,在合同期满前与劳动者沟通,明确劳动合同的期限等内容,及时签订书面劳动合同,避免出现不必要的法律纠纷。

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